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Processo trabalhista: como funciona, prazos e custos em 2026

Guia completo sobre como funciona um processo trabalhista no Brasil: como entrar com a ação, prazos, custos, audiencias e o que esperar do inicio ao fim.

Enrico Terzi 8 min de leitura

O que e um processo trabalhista

O processo trabalhista e a ação judicial movida pelo trabalhador (ou pelo empregador, em casos específicos) perante a Justiça do Trabalho para resolver conflitos decorrentes da relacao de emprego. E o meio para cobrar direitos não pagos, contestar demissoes irregulares e buscar indenizacoes.

A Justiça do Trabalho e composta por Varas do Trabalho (1a instância), Tribunais Regionais do Trabalho (2a instância) e o Tribunal Superior do Trabalho (instância superior).

Prazos para entrar com a ação

  • Prazo prescricional: até 2 anos após o termino do contrato de trabalho
  • Período abrangido: pode cobrar direitos dos últimos 5 anos, contados da data do ajuizamento

Exemplo: se você foi demitido em 01/01/2026, tem até 31/12/2027 para entrar com a ação. Nela, pode cobrar direitos retroativos até 01/01/2021.

Se ainda estiver empregado, pode entrar com a ação a qualquer momento, cobrando os últimos 5 anos.

Passo a passo do processo

1. Contrate um advogado ou procure a Defensoria

Embora a CLT permita que o trabalhador entre com a ação sem advogado (jus postulandi), ter um advogado trabalhista e altamente recomendavel. Opcoes:

  • Advogado particular: cobra honorarios (geralmente 20% a 30% do valor da causa ou da condenacao)
  • Sindicato: muitos oferecem assessoria jurídica gratuita para filiados
  • Defensoria Pública: atende gratuitamente trabalhadores de baixa renda
  • Justiça gratuita: se sua renda for de até 40% do teto do INSS, você tem direito a custas e honorarios gratuitos

2. Peticao inicial

O advogado elabora a peticao inicial, detalhando:

  • Dados do trabalhador e da empresa
  • Resumo dos fatos (o que aconteceu)
  • Direitos violados
  • Pedidos (verbas rescisorias, horas extras, dano moral, etc.)
  • Valor de cada pedido (obrigatório desde a Reforma Trabalhista)
  • Documentos: CTPS, contracheques, TRCT, e-mails, etc.

A peticao e protocolada eletronicamente pelo sistema PJe (Processo Judicial Eletronico).

3. Distribuicao

A ação e distribuida a uma Vara do Trabalho. A competência territorial e do local onde o serviço foi prestado, do domicilio do trabalhador ou do local da empresa.

4. Audiência inicial (tentativa de conciliacao)

A primeira audiência e uma tentativa de acordo. O juiz propoe a conciliacao entre as partes. Se houver acordo, o processo termina ali.

Dica: muitas empresas preferem acordar para evitar o risco de uma condenacao maior. O acordo normalmente fica entre 40% e 70% do valor total da ação.

5. Contestacao

Se não houver acordo, a empresa apresenta sua defesa (contestacao), com documentos e argumentos.

6. Audiência de instrucao

Nessa audiência, são ouvidas:

  • Depoimento do trabalhador
  • Depoimento do representante da empresa
  • Testemunhas (cada parte pode levar até 3)

Pericias podem ser determinadas (exemplo: pericia médica para insalubridade ou doenca ocupacional).

7. Sentenca

O juiz analisa provas e argumentos e profere a sentenca. Ele pode:

  • Acolher total ou parcialmente os pedidos
  • Rejeitar os pedidos (julgar improcedente)
  • Propor novo acordo

8. Recursos

Se qualquer parte discordar, pode recorrer ao TRT (recurso ordinario) e, em seguida, ao TST (recurso de revista). Os recursos podem prolongar o processo por anos.

9. Execucao

Após o trânsito em julgado (quando não cabe mais recurso), inicia-se a fase de execucao: a empresa e intimada a pagar. Se não pagar voluntariamente, o juiz pode determinar:

  • Bloqueio de contas bancarias
  • Penhora de bens
  • Leilao de bens da empresa

Quanto tempo demora

Segundo dados do CNJ:

  • 1a instância (Vara do Trabalho): media de 8 a 18 meses
  • 2a instância (TRT): mais 6 a 12 meses
  • TST: mais 12 a 24 meses
  • Execucao: pode demorar anos, especialmente se a empresa não tiver bens

No total, um processo com recursos pode levar de 3 a 6 anos. Processos resolvidos por acordo na primeira audiência levam apenas 2 a 4 meses.

Custos

Custas processuais

As custas são de 2% sobre o valor da condenacao, pagas pela parte que perder. O limite máximo e de 4 vezes o teto dos benefícios do RGPS.

Se você tiver justiça gratuita, as custas são isentas.

Honorarios advocaticios

  • Do seu advogado: geralmente 20% a 30% do valor recebido (combinado em contrato)
  • Honorarios de sucumbencia: a parte que perder pode ser condenada a pagar de 5% a 15% do valor da causa ao advogado da outra parte (artigo 791-A da CLT). Beneficiários de justiça gratuita podem ter essa obrigação suspensa

Custos com pericias

Se você pedir pericia (insalubridade, doenca ocupacional) e o resultado for desfavoravel, pode ter que pagar os honorarios do perito. Com justiça gratuita, a Uniao arca com o custo.

Justiça gratuita

Você tem direito a justiça gratuita se:

  • Sua remuneração for de até 40% do teto do INSS (cerca de R$ 3.263 em 2026)
  • Declarar que não tem condições de pagar as custas sem prejuizo do sustento

A justiça gratuita isenta: custas processuais, depósitos recursais e honorarios periciais.

O que e o depósito recursal

Para recorrer, a empresa deve depositar um valor como garantia (depósito recursal). Os limites em 2026 são atualizados anualmente pelo TST. A empresa que não depositar não pode recorrer.

O trabalhador beneficiário de justiça gratuita e isento do depósito recursal.

Dicas práticas

  • Reuna provas antes de entrar com a ação. Contracheques, registros de ponto, e-mails, mensagens, testemunhas.
  • Considere o acordo. Receber um valor menor agora pode ser melhor do que esperar anos por uma condenacao total.
  • Escolha bem seu advogado. Peça indicacoes, verifique a OAB e combine os honorarios por escrito.
  • Não minta no processo. A Justiça do Trabalho pune litigancia de ma-fe com multas.
  • Acompanhe o processo pelo PJe (pje.jt.jus.br) ou pelo portal do TRT da sua regiao.
  • O prazo de 2 anos e fatal. Não espere demais para buscar seus direitos.

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